Іноді дизайн вашого офісу потребує оновлення. Іноді вам просто потрібно додати кілька нових елементів, наприклад нові меблі або більше твори мистецтва, що надихають. У такому разі може бути опитування працівників.
Але коли настане час для серйозних оновлень – наприклад, переробки всього планування офісу – вам знадобиться щось більше, ніж просто опитування.
Щоб переконатися, що ви приймаєте найкращі рішення щодо дизайну вашого сучасного офісу, насамперед слід розглянути чотири ключові питання.
Кожен ваш співробітник унікальна особистість, з різними мотивами та різним підходом до своєї роботи. Наприклад, деяким працівникам потрібна спокійна обстановка, щоб зосередитись, у той час як іншим найкраще працювати в умовах спільної роботи. Припускаючи, що у вас є рівне поєднання інтровертів та екстравертів, повністю відкритий офіс може надто відволікати принаймні половину вашого персоналу.
Є й поколінні відмінності. Міленіали, як правило, віддають перевагу більш гнучкому робочому місцю, хоча є кілька тенденцій, які слід враховувати як міленіалам, так і представникам старшого покоління. При розгляді будь-якого нового дизайну робочого місця важливо враховувати вашу робочу силу загалом і те, як співробітники зазвичай взаємодіють.
Перш ніж оновлювати дизайн інтер’єру, подумайте, як кожен відділ використовує простір. Можливо, маркетингова команда завжди розмовляє друг з одним протягом дня, проводячи імпровізовані зустрічі розробки стратегії. Швидше за все, відділ продажу залишається замкненим, переважно відповідаючи на індивідуальні дзвінки. Команда розробників знаходиться десь посередині – зазвичай вони обмінюються ідеями, але також часто працюють із опущеною головою та навушниками.
Ці унікальні стилі роботи допоможуть вам вирішити, скільки просторів для спільної роботи, тихих та гібридних просторів має бути у вашому офісі. Ключовим моментом є перехід до гнучкого робочого середовища, яке ви можете легко адаптувати у міру зростання вашого бізнесу.
Не тільки ваші співробітники будуть бачити ваше робоче місце та взаємодіяти з ним. Поточні клієнти, потенційні клієнти, партнери та постачальники будуть відвідувати ваш офіс. І кожен сформує думку про вашу компанію за лічені секунди після того, як увійде у двері. Це починається з того моменту, як вони реєструються. Чи зустрічає їх хтось, хто їх спрямовує, чи їм доводиться шукати дорогу самостійно? Чи побачать вони сучасний офіс або той, що виглядає так, ніби застряг у 90-х?
Подумайте, яке враження ви хочете зробити. Ви хочете, щоб вас називали новатором чи традиціоналістом? Креативним чи консервативним? Ваше робоче місце – це відчутне уявлення вашого бренду. Він показує вашим співробітникам та відвідувачам, що ви цінуєте і як ви ставитеся до своєї роботи. Переконайтеся, що ваш офіс відповідає місії вашої організації і позитивно відображає ваш бренд.
Чого ви бажаєте досягти за допомогою дизайну робочого простору? Підвищення продуктивності, безперечно, знаходиться у верхній частині списку. Але якими є ваші інші цілі?
Наприклад:
Те, як ви визначите ці пріоритети, матиме великий вплив на те, чи є у вас офіс з високим ступенем взаємодії, високотехнологічний робочий простір або поєднання того чи іншого.
Безперечно, чудово мати грандіозний ультрасучасний дизайн офісу на папері. Але ви повинні бути впевнені, що будь-які зміни матимуть сенс із погляду логістики. Форма повинна слідувати за функцією, а чи не навпаки.
Звичайно, ви враховуватимете структурні аспекти, такі як розташування дверей та вікон. Але як щодо розеток, освітлення та бездротових маршрутизаторів? Чистий сучасний офіс миттєво виглядає застарілим, якщо додати кілька подовжувачів.
Також слід пам’ятати про майбутні потреби компанії. Ваш дизайн має бути масштабованим – в обох напрямках. Зростання компанії може виглядати по-різному з погляду потреб у персоналі та площах. Сучасний офіс повинен бути здатний пристосуватися до майбутнього зростання, але при цьому враховувати, що спосіб роботи працівників змінюється.
Наприклад, нещодавня наша стаття про тенденцію, що росте, у гнучких офісах показала, що понад 52 відсотки співробітників хочуть або вже працюють з дому не рідше одного разу на тиждень. Якщо у вас є політика віддаленої роботи або ви плануєте додати її в найближчому майбутньому, будь-якого дня в офісі буде менше людей. В цьому випадку, можливо, є сенс перейти до моделі розсадки на основі бронювання, а не дотримуватися призначених місць.
Найважливіша частина будь-якої стратегії дизайну офісу – не відкусити більше, ніж ви можете проковтнути. Завжди простіше (і дешевше) скоригувати невеликі зміни, які не спрацювали, ніж скасувати щось серйозне, наприклад відновити зруйновані стіни.
Автор статті: технічний директор ZIKZAK
Кирило Комаров
назад назад
