Зменшення шуму в офісі для продуктивності співробітників − поради від студії ZIKZAK

Багато роботодавців помилково вважають, що їм потрібні креативні умови на робочому місці, щоб залучати кращі таланти. Але після тривалої роботи в офісі співробітники все більше віддають перевагу не пивному саду або гігантській стіні з цукерок, а місцю для сконцентрованої .

Згідно зі звітом Udemy, присвяченому факторам, що відволікають на робочому місці за 2018 рік, офісний шум – другий за величиною фактор зниження продуктивності, який поступається тільки балакучим колегам.

Отже, студія ZIKZAK підібрала п’ять оптимальних ідей які можна використати при облаштуванні акустичного комфорту у вашому офісі.

Уникайте повністю відкритого офісу. Іншими словами, open space може посприяти більшій гнучкості та співпраці, але властива йому відсутність контролю шуму може знизити продуктивність. Замість відкритого планування розгляньте офіс, заснований на концепції Activity-based working (ABW).

У середовищі ABW офіс ділиться на зони, де є спеціально відведені місця для зустрічей, брейнштормінгів та місця для сконцентрованої індивідуальної роботи. Також можуть бути встановлені телефонні будки, де співробітники мають змогу конфіденційно відповідати на аудіо- та відеодзвінки, не заважаючи своїм колегам.

Ще одним ефективним кроком щодо зниження шуму, може бути розміщення місць з інтенсивним рухом, такі як кімнати відпочинку, кухні та конференц-зали, подалі від робочих зон.

Сучасний офісний дизайн більше схиляється до мінімалізму з голими стінами й відкритими стелями. І хоча це дійсно створює чистий вигляд, це також означає, що нема чому поглинати звук.

На щастя, популярність більш відкритого і гнучкого робочого середовища привела до збільшення доступності звукопоглинальних офісних меблів. Ці предмети, також відомі як акустичні меблі, що мають певні розміри й тканини, призначені для зниження офісного шуму.

Акустичні меблі можна використовувати при створенні зони для спільної роботи, в якій співробітники можуть спокійно проводити зустрічі.

Поряд з акустичними меблями можна встановити акустичні стельові острови або панелі. Острови горизонтально підвішені до стелі ідеально підходять для робочих місць з обмеженим простором на стінах. Вони не тільки знижують рівень шуму, а й керують реверберацією звуку.

Панелі ж підвішуються вертикально до стелі, та як найкраще підходять для офісів з високими стелями. Оскільки всі сторони панелі відкриті, вона має велику площу поверхні та велику здатність поглинати звук.

У випадку коли ваш офіс має низькі стелі, акустичні стінові рішення є хорошою альтернативою стельовим панелям і островам.

Покриття підлог ковроліном – один з найшвидших способів помітно знизити рівень шуму в офісі. Існує безліч його видів, які відповідають вашим потребам як з точки зору догляду, так і з точки зору естетики. Але ви не обмежені одним ковроліном.

Одна з альтернатив – вінілова плитка (ПВХ), популярність якої зросла за останнє десятиліття. ПВХ доступний в широкому розмаїтті дизайнів, які можуть бути схожі на натуральний камінь або навіть на тверду деревину, при цьому мають безліч переваг перед обома покриттями. Його укладка, чистка та обслуговування обходяться значно дешевше. Крім того, він більш міцний, ніж деревина твердих порід або камінь, і служить довше. І, що найголовніше, він поглинає звук більш ефективно, ніж інші варіанти підлогових покриттів з твердою поверхнею.

Також, при проєктуванні офісу дуже важливо правильно підібрати покриття для зонування простору. Наприклад, для транзитних зон і місць з високою прохідністю добре підійде укладання ПВХ, завдяки його міцності він надовго збереже ідеальний вигляд. У переговорних кімнатах, кабінетах і зон відпочинку обирають ковролін, виготовлений з міцних синтетичних волокон. Даний вид ковроліну відрізняється високою зносостійкістю і відмінними акустичними властивостями.

5. В метааналізі, лабораторії досліджень продуктивності, про вплив шуму на працездатність людини дослідники виявили, що переривчаста мова надає більший вплив на здатність людини виконувати когнітивні завдання (наприклад, працювати з числами, читати та розуміти текст) в порівнянні з безперервною промовою або стороннім шумом. Проблема в тому, що переривчаста мова має велику варіацію по гучності й ритму, а це означає, що нашому мозку важче її налаштовувати.Таким чином, коли попередні стратегії включають мінімізацію офісного шуму шляхом його зменшення, останній метод мінімізує офісний шум, збільшуючи його за допомогою системи звукового маскування. Звукове маскування – це навколишній звук, схожий на звук повітряного потоку, який спеціально розроблений з урахуванням частоти людської мови. Система маскування складається з динаміків, встановлених на стелі або стінах. Динаміки не прибирають звук і не усувають весь мовний шум в навколишньому середовищі; вони просто зменшують відстань, на якій розмови можуть бути почуті й зрозумілі іншими, що називається радіусом відволікання.

Приділяючи увагу не тільки дизайну в офісі, але й акустичному комфорту, ви здатні підтримати ефективну роботу персоналу на високому рівні, що дозволить вам зберегти команду і залучити нових фахівців.