Як обрати приміщення для майбутнього офісу

Яким би не було ваше бачення ідеального офісу, все починається з правильного вибору приміщення. І цей вибір – не просто пошук квадратних метрів. Це стратегічне рішення, яке може суттєво вплинути на успіх вашого бізнесу. Ваш офіс –  потужний інструмент для підвищення продуктивності, залучення талантів та створення позитивного іміджу компанії.

Сучасний бізнес потребує потужного та надійного електропостачання. Перевірте, чи відповідає потужність електромережі вашим потребам і чи є можливість її модернізації. Завважте, що модернізація системи займе час і вимагатиме додаткового бюджету, але  часто це необхідно для нормального функціонування офісу.

Якісна система опалення, вентиляції та кондиціонування забезпечить комфортну роботу у будь-яку погоду і допоможе уникнути “синдрому хворої будівлі”. При виборі приміщення зверніть увагу на можливість встановлення або адаптації цих систем з урахуванням нового планування.

Сантехнічні комунікації: переконайтеся, що в будівлі існують комунікації для встановлення додаткових санвузлів чи кухонних зон, особливо, якщо ви плануєте зростання компанії.

Велика кількість природного світла не тільки економить електроенергію, але й позитивно впливає на настрій та самопочуття співробітників. Враховуйте скільки натурального світла потрапляє в приміщення.

Підлога важлива не лише з естетичної точки зору. Можливість встановлення фальшпідлоги дозволяє приховати кабелі, створити додаткові точки підключення чи встановити внутрішньопідлогові конвектори опалення. Використання підлоги для створення “острівців” з різними типами покриття забезпечує візуальне розділення різних функціональних зон офісу.

Щодо стелі:  подумайте про перспективу  встановлення підвісної стелі. Підвісні конструкції – не просто спосіб приховати комунікації. Це можливість створювати цікаві світлові рішення, покращувати акустику приміщення,  облаштовувати додаткову звукоізоляцію.

Якісна акустика – необхідність для продуктивної роботи. Оцініть, наскільки легко буде покращити звукоізоляцію приміщення. Це особливо важливо, якщо офіс розташований у жвавому районі або поруч з гучними сусідами.

Внутрішні джерела звуку не менш важливі. Надто гучний open space може стати справжнім випробуванням для співробітників. Зверніть увагу на матеріали стін та стелі й запитайте фахівців, чи легко буде створити комфортне акустичне середовище.

Сучасний офіс – це складна екосистема різних просторів, кожен з яких виконує свою функцію. Тому при виборі приміщення важливо оцінити, наскільки легко в ньому можна буде створити різні функціональні зони.

Оцініть, чи дозволяє конфігурація приміщення оптимально збалансувати відкриті та закриті простори. Можливо, ви хочете мати великий open space для основної команди, але при цьому потребуєте кількох закритих кабінетів для керівників або конфіденційних переговорів.

Гнучкість планування дозволить закривати потреби вашої компанії зараз і в майбутньому. Чи можна буде легко трансформувати простір, якщо ці потреби зміняться? Не забувайте про простір для зон відпочинку та неформального спілкування.

Вибираючи офіс, важливо враховувати не лише поточні потреби, але й майбутнє зростання компанії. Офіс, який ідеально підходить вам зараз, може стати затісним за рік-два.

Оцініть можливості розширення в межах будівлі. Чи є сусідні приміщення, які можна буде орендувати в майбутньому? Іноді потенціал для розширення може бути прихованим. У випадку з високими стелями, можливе вертикальне розширення – створення додаткових рівнів або антресолей.

Кожна будівля має свої особливості та обмеження, які можуть вплинути на ваші плани щодо редизайну. Важливо знати про них заздалегідь, щоб уникнути неприємних сюрпризів у майбутньому.

Якщо ви розглядаєте приміщення в історичній будівлі, обов’язково дізнайтеся про всі обмеження, пов’язані з її статусом пам’ятки архітектури. Це може вплинути на можливості зміни планування, оформлення фасаду або навіть на вибір матеріалів для інтер’єру. Не забувайте про будівельні норми та правила пожежної безпеки. Вони можуть суттєво вплинути на ваші ідеї щодо планування простору.

Пам’ятайте, що кожне приміщення має свій потенціал, який може бути не очевидним, на перший погляд. Саме тому так важливо залучати до процесу вибору професійних дизайнерів інтер’єрів. Тож не поспішайте з вибором, зважте всі фактори, проконсультуйтеся з професіоналами – і ви обов’язково знайдете те ідеальне приміщення, яке стане штаб-квартирою вашої компанії на довгі роки.