Як спроектувати свій офіс для підвищення продуктивності та ефективності

Ми проводимо близько третини свого часу на роботі, яка час від часу може ставати нецікавою, особливо якщо ми будемо працювати в нудному офісі. Цікаве і стимулююче оточення може спонукати співробітників працювати ефективніше і генерувати більше творчих ідей.

Фізичні робочі місця мають потужний вплив на безліч факторів, таких як здоров’я, моральний дух, творчість, співпраця, продуктивність і мета. Зосередьмось на останніх двох:

Продуктивність. Погано спроєктовані робочі місця можуть мати величезний вплив на роботу: 46% опитаних вказали, що їхній існуючий робочий простір сильно вплинуло на їх продуктивність. Підвищить продуктивність своєї команди, поліпшивши її робоче середовище. Ціль – надзвичайно потужний мотиватор, і ви можете сприяти досягненню мети за допомогою дизайну робочого простору. Покажіть співробітникам, що про них піклуються, їх робота цінується і що вони позитивно впливають на життя інших.

Подумайте про це так: чим менше часу ви витрачаєте на роздуми про своє робоче середовище, тим більше часу ви витрачаєте на роботу і почуття задоволення. Відмінний дизайн офісу знижує розумове навантаження і сприяє зосередженню уваги.

Перш ніж проєктувати який-небудь простір, подумайте про те, чого ви намагаєтеся досягти. Запитайте у своїх співробітників, з якими проблемами вони стикаються в офісі? Як простір може задовольнити їх потреби і як воно зміниться разом з командою?

І перш ніж ви зайдете занадто далеко, зрозумійте, що іноді те, що люди хочуть, необов’язково те, що їм потрібно. Можливо, ви не зможете задовольнити всі побажання, але ваша команда повинна відчувати себе залученою в процес і відчувати себе почутою.

Плануючи дизайн свого офісу, майте розумне уявлення про те, на що вам слід витратити і на що немає. Вам потрібно буде попрацювати зі своєю командою, щоб визначити золоту середину.

Залежно від вашого бюджету вам може знадобитися розставити пріоритети протягом певного проміжку часу, починаючи з предметів першої необхідності та поступово додаючи інші.

Ви також захочете зрозуміти, наскільки прослужить вам меблі. Наприклад, вам потрібен цей стілець на 2 або 20 років? Якщо ви маєте уявлення про те, яким буде майбутнє вашої компанії, врахуйте це при проєктуванні свого офісу.

Комусь потрібно тихе місце, комусь потрібні зони для спільної роботи. Ваше завдання – створити збалансоване робоче місце. Подумайте про забезпечення кімнат з білими дошками й природним освітленням для динамічних зустрічей, а також затишних куточків і закутків для тих, кому потрібно сховатися. Порівняйте варіанти відкритих робочих станцій з особистими робочими місцями.

Ви захочете визначити свої м’які / теплі кімнати і свої жорсткі / холодні кімнати. Що ми маємо на увазі? Іноді ви хочете, щоб людям було комфортно, а іноді ви хочете внести деякий рівень тертя. Наприклад, ви можете не захотіти, щоб люди тікали в зручну кімнату для переговорів або телефонну зустріч, а потім затримувалися там на кілька годин. В цьому випадку вам потрібно, щоб переговорна була працездатна близько 40 хвилин, а потім спонукайте людей піти куди-небудь ще.

Ми все природним чином запрограмовані реагувати на певні дії. Коли ви проєктуєте новий простір, працюйте з біологічними і соціальними схильностями вашої команди, а не проти течії. Про що ми:

Освітлення

Світло впливає на багато аспектів трудового життя, від продуктивності праці до психічного здоров’я та безпеки на робочому місці. Знання правильного типу освітлення для приміщення може мати вирішальне значення. Природне світло є невід’ємною частиною циркадного ритму вашого тіла, покращує ваш настрій і підвищує рівень вітаміну D. Тепле світло (наприклад, лампи) може бути більш заспокійливим і привабливим, а більш прохолодний світло може зменшити втому і сприяти співробітництву.

Колір

Кольори нашого оточення може змінити наш настрій і викликати різні реакції з боку нашого тіла. М’які приглушені кольори діють інакше, ніж жорсткі, енергійні. Природні кольори, такі як зелений і синій, можуть поліпшити ефективність і фокусування, в той час, як більш теплі кольори можуть стимулювати новаторське мислення й інтенсивність.

Подумайте про те, яку роботу треба виконувати в приміщенні. Підберіть відповідний колір і вставте його з брендом вашої компанії.

Рослини

Від природи ми схильні спілкуватися з природою, і наявність рослин в офісі – дивно ефективний спосіб поліпшити робочий простір. Рослини зменшують стрес, очищають повітря і навіть допомагають знизити рівень шуму.

На жаль, кожна третя людина каже, що на його робочому місці немає рослин. Боріться з цим, зробивши своє робоче місце більш зеленим. Чи не кожен садівник, але існує безліч офісних рослин, які не потребують особливого догляду, які допоможуть вам почати роботу з правильного шляху.

Матеріали

Ще один важливий фактор, який слід враховувати при виборі меблів для офісу, – це матеріали. Обов’язково враховуйте не лише візуальний вплив матеріалу і те, наскільки добре він буде триматися, але і те, як він відчувається, коли ви до нього торкаєтеся, або навіть те, як він звучить, коли ви з ним взаємодієте.

При проєктуванні офісу або будь-якого робочого простору ви робите свій внесок в ключовий елемент досвіду співробітників. Ваша робота безпосередньо вплине на продуктивність і цілі вашої команди, оскільки вони будуть проводити більшу частину свого годинника в офісі.