Як повернути співробітників в офіс: ефективний дизайн 2021 року

Рентабельність віддаленої роботи починає давати збій. Немає живого контакту, імпровізованого брейнсторминга і раптових колективних осяянь. Пандемія йде на спад. За даними дослідження FYI на основі даних спільноти We Work Remotely, 91% опитаних співробітників визнали віддалену роботу зручніше офісної. Як заманити розбіглися по дачах і Балі персонал назад?

Чому не онлайн?

Втрата ефективності. Сформована спільнота офісних талантів, глючить в режимі Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams і Telegram. Відсутність оперативного контакту затримує виконання проєктів.

Професійне вигорання.Опитування Paper Giant на замовлення Atlassian підтвердив проблеми з розмежуванням робочого і вільного часу у дистанційних співробітників. 23% думають про роботу більше, ніж при «старому режимі». Втрачаємо цінні кадри. Пора повертати.

Інтер’єр в стилі Live & Work

Так, офіси доведеться одомашнювати. Поборники «Жорсткого тайм-менеджменту» Дена Кеннеді роками видаляли з офісів все, що не стимулювало продуктивність персоналу. В результаті отримали перегороджені кабінками кол-центри та катастрофічну плинність кадрів.

Першими помилку усвідомили IT-компанії, у яких до 90% процесів співробітники виконували дистанційно. Нова концепція: офіс як місце колективного спілкування, Coworking, WorkHab. Хочете, щоб люди повернулися – робіть робочу територію комфортною. «Чай і печиво» від ейчаров вже не працюють.

Must–have постпандемічного офісу – all–inclusive office:

• спортзал + ігрові, зміна розумової діяльності на фізичну підвищує продуктивність;
• sleep-room, протягом дня багатьом потрібно відключитися на пів годинки;
• кухня і community-bar, щоб не розбігалися;
• переговорні не тільки для клієнтів; проєкти обговорюємо спільно;
• релакс-зони, зимові сади, контактний зоопарк – все, що допомагає змінити атмосферу;
• baby-room, так батьки не втрачають час на пошуки няні;
• біофільний дизайн.

У пріоритеті мультифункціональні території.  Простір що трансформується та перетворюється з конференц-залу у коворкінг, лекторій, тренінг-центр, місце для занять йогою і Зумбою.

Open space налаштовує на ефективну спільну роботу. Логістика відкритого простору офісу стилістично та ергономічним об’єднує транзитні, робочі, лаунж і приватні зони.

У кожного співробітника свій ритм роботи та аудіо пріоритети – від абсолютної тиші до hard-rock. Персональні простори відокремлені візуально, аудіо-, емоційно. Ефективні бібліотеки та медіатеки для тихої роботи silent-room, приватний конференц.

Лаунж-зони поділяються на галасливі та тихі. В галасливих – більярд, настільний футбол, пінг-понг, скеледром, турніки, контактний зоопарк. В тихих – акваріуми, висячі сади, водоспади, фонтани, французький город, пазли й артпростір. Меблі розрахована на розміщення компанії або однієї людини. Для кожного – умови роботи в його форматі.

Трансформація офісів неминуча. Станьте першими та ваш колектив поповниться Суперкадр. Вони скучили за роботою в офісі. Але тепер хочуть all-inclusive.