Справжні причини чому співробітники приходять в офіс

Останніми роками віддалена робота набула величезної популярності через зовнішні тригери, такі як війни, пандемії, природні катаклізми, транспортні колапси а також завдяки розвитку засобів дистанційної командної роботи. Однак, навіть у розпал цієї революції віддаленої роботи, багато співробітників все ще тяжіють до офісного середовища. Є вагомі причини, чому працівники віддають перевагу гібридному формату або ж  постійній роботі в офісі, а не віддаленій. Ситуацію роз’яснює HR – директорка ZIKZAK Architects Юлія Огієнко.

Віртуальні зустрічі поки ще не розвинулися настільки, щоб повністю компенсувати спонтанні розмови, мозкові штурми, процеси командоутворення, які природно відбуваються в офісі. Колектив може зібратися біля дошки, накидати ідей, обмінятися креативними концепціями в режимі реального часу, що нереально під час роботи поза офісом.

Офіс – сприятливе середовище для адаптації та навчання.  Молодші співробітники спостерігають за досвідченими колегами, вони зблизька переймають досвід своїх керівників. Молодший співробітник, працюючи поряд зі старшим, аналізує його  робочі звички, підхід  до вирішення проблем та його навичками міжособистісного спілкування. Це прискорює навчання та дає можливість рівнятися на наставника.

Дистанційна робота розмиває  межі між професійним та особистим життям, це може призвести до вигорання та зниження продуктивності. Коли робочий простір одночасно є і житлом, межі мимохідь стираються. Відвідування офісу ж дає чітке розмежування між роботою та дозвіллям, формує необхідний  баланс між кар’єрою та особистим життям.

Фізична присутність в офісі дозволяє співробітникам налагоджувати зв’язки та комунікацію, які можуть значно вплинути на їхнє кар’єрне зростання. Живе спілкування з колегами, наприклад, випадкова розмова в конференц-залі, може стати поштовхом до початку роботи над новим проєктом і росту кар’єрних горизонтів у перспективі. 

Присутність в офісі сприяє зміцненню зв’язку з культурою та цінностями компанії. Співробітник стає повноправною частиною “сім’ї”. Він цілком залучається до місії компанії, більше розуміється у робочих нюансах та краще справляється з власними задачами.

Певна категорія співробітників потребує постійної фізичної присутності в робочому просторі для повноцінної роботи.  Наприклад, дизайнери, які покладаються на високоякісну професійну техніку, або науковці, які працюють з лабораторним обладнанням, лише на робочому місці мають доступ до спеціалізованих технологій.

Усе більше компаній, залучаючи дизайнерів робочого простору, мають довершені офіси, спроєктовані за останніми тенденціями. Вони повністю задовольняють весь спектр потреб співробітників: крім робочих зон включають ігрові кімнати, релакс-зони та інші оптимальні зручності. Робочі простори приголомшують вигадливим дизайном, вражаючими інсталяціями, незабутньою естетикою. Такі офіси приваблюють до офлайн роботи ще більше, адже в них  комфортніше, ніж навіть вдома, і в той же час особливо, точно не як удома.

Наразі найприйнятніша у світі модель – це гібридний формат роботи. Лідерам компаній варто встановлювати прозору комунікаційну політику, пояснюючи свій підхід, збираючи зворотній зв’язок і за потреби удосконалюючи модель. Так посилюється залученість працівників і прийняття нового формату, тоді вигорання зменшується та підвищується моральний дух співробітників. Якісний дизайн офісу відіграє тут вагому роль і ще сильніше приваблює співробітників проводити в офісі все більше робочих днів.