Workplace consultancy: як підвищити ефективність роботи і продуктивність бізнесу

Сьогодні ми спостерігаємо світову масштабну транформацію культури робочого місця. Разом із тим існує безліч глобальних чинників, на кшталт пандемій чи економічних криз, які істотно впливають на хід бізнес-процесів       у компаніях. Тому серед розважливих власників бізнесів користується попитом послуга Workplace consultancy: проєктування робочого простору компаній з урахуванням бізнес-потреб, сценарію роботи персоналу та корпоративного стилю й ідентичності. Наведемо один з успішних прикладів реалізації такої послуги з переобладнання робочого середовища та його кастомізацію під конкретну компанію — CBRE Ukraine.

CBRE Ukraine – міжнародна компанія з надання послуг у сфері комерційної нерухомості та інвестицій, нещодавно відкрила новий офіс у Києві, реалізація проєкту інтер’єру якого ґрунтувалася на Workplace consultancy. Замовник волів бачити нове робоче середовище таким, яке б цілком задовольняло потреби кожного зі співробітників, сприяло їх продуктивності і при цьому візуально підкреслювало естетику і цінності компанії.

У процесі реалізації запиту клієнта фундаментальною є стадія дослідження його вихідних даних та бізнес-цілей. Адже саме детальний аналіз наявного середовища та виявлення усіх його практичних недоліків дає можливість спроєктувати майбутній сценарій офісного життя таким, який би відповідав усім критеріям сучасного, адаптованого під потреби конкретної групи співробітників компанії.

У випадку із CBRE Ukraine це був переїзд із одного приміщення у зовсім інше, кастомізація якого під новий офіс реалізувалася за допомогою сервісу Workplace consultancy. Також розроблявся новий інтер’єр після пандемії, коли класичні офіси в стилі open space перестали бути актуальними і почалася ера «гібридних» офісів. Фахівці розробили сучасний гнучкий стильний офіс, кожен метр якого обладнано під комфорт співробітників і сприяння їх ефективній роботі.

У результаті, офіс був спроєктований мультифункціональним і відповідає корпоративному стилю. Простір має найактуальнішу нині гібридну систему зонування: органічно поєднані open space та закриті зони. Серед них: переговорні кімнати, конференц-зал, зона інтерв’ю, простір спільної роботи, зона очікування, рецепція, гардероб, лаунж та релакс. Наявні phone booth – звукоізольовані кабінки для ведення телефонної комунікації або ZOOM конференції. Кожна із переговорних зон розроблена з урахуванням акустичного комфорту – звукопоглинальні панелі, розміщені на підлозі, стінах та стелях. І звісно, усі робочі простори оснащені стильними та зручними функціональними меблями та інноваційними технічними і мультимедійними приладами.

Кухня та бар займають відокремлену частину офісу. Зона їдальні досить простора, «залита» природним світлом, обладнана яскравим сучасним coffee-поінтом, який є акцентом кухні. Ця частина офісу демонструє, наскільки важливими для компанії є відновлення та відпочинок співробітників.

Логістика офісу продумана до дрібниць і забезпечує найефективніше використання робочого простору. 

Реалізовано також концепцію фітодизайну: у офісі безліч кашпо, а зелені рослини прекрасно доповнюють мінімалістичний природний інтер’єр. Обладнана якісна вентиляція та інноваційна система освітлення, крім того, панорамні вікна по всій площі офісу, що дають доступ великій кількості природнього світла. 

Усі наявні логістичні, технологічні, функціональні рішення не виключають естетичного інтер’єрного рішення. Інтер’єр розкриває унікальність компанії та транслює її загальну концепцію і цінності. Основними кольорами в оформленні стали корпоративні, у фронт-зонах розміщений логотип компанії, гасло з підсвіткою – у зоні спільної роботи, а основними матеріалами є природні: деревина та фактурна зелена, дещо схожа на мох, оббивка колон. Таким чином, робочий простір має стриманий мінімалістичний дизайн, акцентами у якому є саме корпоративні характерні ознаки, що повною мірою забезпечує розкриття унікальності бренду в інтер’єрі і виглядає надзвичайно стильно та сучасно.

Робочий простір компанії – це перш за все середовище, у якому організація буде процвітати і підтримувати свою актуальність та життєздатність. CBRE Ukraine наразі має саме таке робоче середовище.